Microsoft Teams a devenit centrul colaborării moderne, însă fără reguli clare apar rapid probleme: echipe duplicate, canale haotice, acces extern necontrolat și fișiere împrăștiate. Un program de Governance în Microsoft 365 stabilește cum se creează echipele, cine le administrează, ce politici se aplică și cum se păstrează controlul asupra datelor.

Primul pas este definirea unui model standard: naming convention, tipuri de echipe (proiect, departament, clienți), reguli pentru canale și proprietari, precum și un proces clar de creare (request + aprobare). SPConsultant oferă consultanță IT pentru a alinia Teams la structura organizației și la cerințele de securitate și conformitate.

Guvernanța include și controlul conținutului: fișierele Teams sunt stocate în SharePoint Online, iar politicile de partajare, versionare și retenție trebuie configurate coerent. În plus, accesul extern și colaborarea cu invitați trebuie gestionate prin politici clare, astfel încât partenerii să colaboreze eficient fără a expune date sensibile.

Pentru automatizare și scalare, implementăm fluxuri de aprobare și lifecycle pentru Teams prin dezvoltare de software și integrare cu soluțiile cloud Microsoft. De asemenea, prin externalizare tehnologie, asigurăm administrare continuă, audit și optimizare a setărilor pe măsură ce organizația crește.

Un program matur de Teams Governance aduce ordine, securitate și o experiență mai bună pentru utilizatori, reducând costurile de administrare și riscurile de conformitate. Dacă vrei să implementezi reguli, automatizări și control complet în Microsoft Teams, contactează-ne pentru o evaluare și un plan de implementare.